첫 문의에 함께 보내는 자료
행사명, 날짜, 전시장과 홀, 부스 번호, 가로·세로 크기, 오픈 면, 목표 예산과 참고 이미지를 전달합니다. 제품 크기·중량·수량과 상담 인원, 필요한 창고·카운터·가구도 적습니다. 주최자 매뉴얼은 최신 버전으로 공유합니다.
시안과 제작 범위 승인
부스 구조·배치, 그래픽, 영상 장비와 가구를 구분해 검토합니다. 견적에서 디자인·제작·출력·운송·설치·철거의 포함 범위와 별도 비용을 확인합니다. 결제 통화, 세금, 지급 일정과 변경 조건은 계약과 견적서에서 합의합니다.
그래픽과 영상 원본 전달
CI 원본과 면별 최종 문구·이미지를 준비하고 번역 담당을 정합니다. 한국어와 영어 병기 여부, TV 콘텐츠 비율, 반복 재생, 음향·인터넷 사용을 확정합니다. 최종 승인본에는 파일 버전과 날짜를 기록합니다.
주최자 서비스와 부스 제작 연결
전기, 인터넷, 급배수 등의 신청·결제는 주최자 안내와 계약 범위를 기준으로 진행합니다. 그룹엠코와 장비 목록, 필요한 전원·네트워크 위치 및 제출 도면 범위를 조율합니다. 제품 운송·통관은 해당 물류 담당과 별도로 확정합니다.
현장 인계와 연락 방식
현장 도착 시간, 연락 가능한 담당자와 언어, 장비 테스트 시간, 긴급 변경 대응과 철거 후 회수품을 정리합니다. 영문 자료 협의가 필요하면 문의 시 알려주세요. 현장 통역·상주 지원 가능 여부와 범위는 일정 확인 후 확정합니다.
